Подать заявку
Ваше сообщение отправлено!
Мы обязательно Вам ответим!.
 
 
 
 
 

Научно-техническая обработка дел

Научно-техническая обработка дел

Дело с научно-технической документацией формируется из документов, относящихся к одной стадии, одному основному комплекту, теме (сборочной единице). Документы одной стадии, одного основного комплекта, темы (сборочной единицы), значительных по объему, могут составлять несколько дел.

 

При научно-технической обработке документов применяется карточный способ их описания и систематизации. На карточку записывают:

1) рабочий номер дела, который записан карандашом на обложке описываемого дела;

2) официальное наименование организации-разработчика;

3) название проекта (разработки, темы научно-исследовательской работы), номер объекта (производственный шифр, обозначение, номера темы, охранного документа);

4) название основного комплекта (сборочной единицы), его марки;

5) фамилия руководителя (автора, авторов) темы, проекта;

6) год окончания разработки;

7) количество пронумерованных листов.

 

Карточки систематизируются в соответствии с принятой схемой систематизации дел в описи.

Научно-техническая документация, передаваемая на постоянное хранение, подлежит полному оформлению:

1) фальцовке чертежей;

2) подшивке (переплету) текстовых документов;

3) нумерации листов;

4) составлению заверительных листов;

5) оформлению  обложек дел.

 

Графические документы помещаются в папки с тремя клапанами и завязками. В каждое дело включаются не более 50 листов чертежей, условно приведенных к формату А4 (297Х210 мм), при толщине дела  не более трех-четырех сантиметров.

Источник: Правила  приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан № 1583  от « 26». 12.  2011 года