Подать заявку
Ваше сообщение отправлено!
Мы обязательно Вам ответим!.
 
 
 
 
 

Хранение документов

Хранение документов

Архивное хранение документов:

У многих компаний возникает вопрос по хранению документации, обеспечению сохранности и доступа документов, на сегодняшний день CORPUS ARCHIVE SERVICE предлагает актуальную услугу для организаций по депозитарному хранению документов.

Депозитарий документов — это охраняемое помещение больших размеров, соответствующее всем Правилам организации архивов. Оно выгодно как экономически, так и с позиции безопасности, ограничения несанкционированного доступа к важной информации.

Архивное  хранение документов – это не просто хранение документов, а это обязательное наличие:

  • системы оповещения и пожаротушения,
  • ограничение доступа,
  • регулярное проведение санитарно - гигиенических мероприятий,
  • поддержание температурного и режима влажности.

все это постоянные расходы, не считая основных — на закупку стеллажей, шкафов, оснащение рабочих мест для архивистов или сотрудников компании.

Архивное хранение вне офиса предусматривает ряд преимуществ:

  • Экономия дорогостоящего (нужного) офисного пространства
  • Ограничение несанкционированного доступа к информации
  • Создание базы документов
  • Утерю или хищение документации
  • Доставка документации в срок
  • Соблюдение всех Правил предусмотренных Законодательством РК
  • Обеспечение конфиденциальной информации
  • Определение сроков хранения
  • Индивидуальное страхование Компании

Передавая документы на архивное хранение , Ваша компания приобретает надежного партнера. В нашем хранилище для документов предусмотрены нормы по созданию и соблюдению нормативных условий, параметров временного хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения, пожарный режим и предусмотрены меры по затоплению)

ОСНОВНЫЕ принципы:

  • Данная услуга полностью конфиденциальная
  • Профессиональная деятельность застрахована
  • Индивидуальное страхование для заказчика
  • Быстрая доставка документов
  • On-line доступ к базе данных, подача заявки.
  • Профессиональное оборудование
  • Соблюдение правил хранения
  • Индивидуальный подход к каждому заказчику
  • Ценовая политика компании

 

Обеспечение безопасности.

Конфиденциальное хранение документов

БЕЗОПАСТНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

 Специализированное архивное хранилище CORPUS ARCHIVE SERVICE, находится под круглосуточным наблюдением, обеспечивается:

  • частным охранным агентством ТОО «Кузет Альфа Барс»,
  • сигнализация и система тревожной кнопки,
  • круглосуточное видеонаблюдение склада и прилежащей территории,
  • пропускная система.

Доступ на склад строго ограничен. Несанкционированный доступ - исключён полностью.

 

 СИСТЕМА ПОЖАРОТУШЕНИЯ

 В целях обеспечения безопасности хранения документов обеспечивается следующими системами:

  • Автоматическая порошковая система пожаротушения модульного типа - основной принцип работы автоматической (ГП) системы пожаротушения заключается в том, что пламя устраняется за счет распыления порошка  под воздействием высокого давления,
  •  Спринклерная система - основной принцип работы спринклерной системы пожаротушения заключается в том, что пламя устраняется за счет распыления воды под воздействием высокого давления,
  • Первичные средства для устранения пожара                                                   

                                                                                        -порошковые огнетушители                                                   
                                                                                         -пожарный щит (уличный)

  • Система предупреждения пожара -пожарный датчик,
  • Система звукового оповещения и эвакуации,
  • Система контроля и управления доступом- устройство, позволяющее считывать информацию, записанную на идентификаторе (карточка, брелок). Эту информацию он передает в панель, которая и принимает решение о допуске человека в помещение.

 

ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ

 Соблюдение правил хранения и соблюдения температурного режима:

Склада класс-А -  архивохранилище архивных документов на бумажной основе, оборудованном системами кондиционирования воздуха, поддерживается нормативный температурно-влажностный режим - температура 17-19 С, относительная влажность воздуха 50-55 %. Температурно-влажностные параметры воздуха для долговременного хранения аудиовизуальных и электронных документов соответствуют нормам.
 Склада класса - В –   архивохранилище с нерегулируемым климатом осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений, а также механических средств увлажнения или осушения воздуха. Резкие колебания сезонные и в течение одних суток температуры (+-5С) и относительной влажности воздуха (+-10 %) исключаются.

    

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ

 CORPUS ARCHIVE SERVICE соблюдает правила санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива, на постоянной основе:

 Для проведения санитарно-гигиенических работ планируются санитарные дни.

  1. Обеспыливание поступивших архивных документов проводят в специальном помещении с применением вытяжных шкафов и соблюдением мер санитарии и гигиены. Обеспыливанию подлежат коробки, папки, обложки, корешки дел.
  2. Поступившие архивные документы, пораженные биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), направляются на санитарно-гигиеническую обработку (дезинфекция, дезинсекция).
  3. Плановые предупреждающие мероприятия по дератизации.