Подать заявку
Ваше сообщение отправлено!
Мы обязательно Вам ответим!.
 
 
 
 
 

Составление описей дел

Составление описей дел

Документация любой компании или структурной организации требует строгого учёта и структуризации.

«CORPUS SERVICE» производит составление описи дел в максимально короткие сроки.

Работаем качественно и профессионально, благодаря чему вы получаете комплексную информацию о документации своей компании.

 

Порядок составления описей дел, документов

 

 Элементы описательной статьи и порядок внесения заголовков дел, документов в опись, заполнение граф описи аналогичны порядку, изложенными в Правилах* документирования и управления документацией.

Опись дел, документов постоянного хранения составляется в 4-х экземплярах, после ее утверждения три экземпляра передаются в государственный архив, один – остается в архиве организации.

Опись дел по личному составу составляется в 4-х экземплярах, после ее утверждения один экземпляр передается в государственный архив, три – остаются в архиве организации.

На титульном листе описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения не проставляется официальное наименование государственного архива.

К описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения по усмотрению архива могут составляться оглавление, предисловие и список сокращенных слов.

В опись дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения включаются заголовки дел, имеющих длительное практическое значение для информационного обеспечения деятельности организации.

Опись дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения составляется в 4-х экземплярах, после ее утверждения один экземпляр передается в государственный архив, три – остаются в архиве организации.

 

Если Ваша Компания не знает, кому обратиться и не знает, как решить вопрос, связанный с составлением описи, CORPUS SERVICE , в интересах своих Заказчиков предоставляет услуги по составлению описей документов постоянного и временного хранения.

 

 

 

* Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами от « 26». 12.  2011 года   № 1583